Rabu, 13 April 2011

.


Hasil Rapat Lanjutan Memperingati Hari Bumi
Agenda Rapat: KOORDINASI KOORDINATOR kegiatan hari bumi 22 april 2011 ( Forum Pecinta Alam Se-Kaltim )
1.       KORLAP : MAHAMERU
SUSUNAN ACARA KEGIATAN MEMPERINGATI HARI BUMI
No.
Waktu
Kegiatan
Tempat
Koordinator
1.
22 April 2011
ORASI (banjir)
Simp. 4 Lembuswana
PLANKTHOS

08.00-08.30
Breefing
UNMUL – Plankthos


08.30-09.00
Tracking ke Lokasi
Simp. 4 Lembuswana


09.00-11.00
Orasi
Simp. 4 Lembuswana

2.
24 April 2011
PENANAMAN

POLITANI


Ditentukan setelah survei


3.
24 April 2011
PENYULUHAN (Penanganan Banjir)

IMAPA UNMUL


Ditentukan setelah survei


4.
22 April 2011
PEMBERSIHAN
Area Orasi
STAPAK STIPER

11.00-selesai
Pembersihan setelah orasi
Area Orasi


1. Koordinator untuk ORASI :                 
                                    1. Tema untuk Orasi “TSUNAMI KECIL DI KALTIM”
2. Untuk orasi mengundang Media Massa untuk meliput kegiatan orasi
3. Nama Forum “Gerakan Pecinta Alam se-Kaltim”
2. Koordinator untuk PENANAMAN :
                                      1. Bibit Trambesi 50 Pohon
                                      2. Opsi t4 penanaman yg masih harus disurvei (date line tgl 17-4-11 lap. Ke korlap) :
                                                               a. Folder  air hitam -> Bolang,akie,brutus
                                                               b. Suryanata+tenggarong -> Mahameru,dss
                                                               c. Lempake+sei.siring -> ipawagama,dss,tongkay
                                                               d. Tepian -> Kuji, dss, Bagong
                                                               e. Rapak Dalam -> Greempanks & Mapa Politani
                                                         3. Surat-surat dikeluarkan oleh PIPA beserta penomoran surat.
4. Koordinator untuk PENYULUHAN :                              
                                   1. Tema penyuluhan “Penanganan Banjir”
                                   2. Tindakan penyuluhan terlebih dahulu kemudian disusul aksi penanaman
                                   3. Teknis secara detail diatur olek koordinator langsung yaitu IMAPA
                                    4. Objek penyuluhan “Umum”
5. Koordinator untuk PEMBERSIHAN:                              
                                   1. Pembersihan dilakukan setelah orasi dan area pembersihan adalah area orasi.

2.       KOORDINATOR PENDANAAN : PATAGA
a.       Sumber Dana berasal dari sumbangan swadaya dari masing-masing lembaga Pecinta Alam Kaltim dengan nominal Rp 50.000,- per Organisasi.
b.      pengajuan proposal ke instansi terkait. Date line sumbangan swadaya PA kaltim tgl 19 April 2011 pada saat Rapat Pemantapan.
PROPOSAL
1.       YANG MEMBUAT : PIPA
2.       PENYEBARAN : PA SE-KALTIM
3.       Pembuatan proposal menggunakan dana pribadi Greempanks untuk kemudian diganti oleh dana PIPA yang terkumpul.

c.       Berhubung PATAGA tidak bisa terlalu intenskarena sedang melaksanakan Mubes, maka penggalangan dana swadaya dari masing-masing PA se-kaltim akan dibantu oleh PA setempat yang ditunjuk untuk membantu proses penggalangan dana didaerah yang bersangkutan.


3.       KOORDINATOR KONSUMSI : PATAGA
a.       Konsumsi akan disesuiakan dengan dana dari koordinator pendanaan.
b.      Berhubung PATAGA tidak bisa terlalu intens dengan alasan melaksanakan Mubes, maka konsusmsi akan dibantu oleh Mapala Mahameru.

4.       KOORDINATOR PERLENGKAPAN : GREEMPANKS
Koordinator masing-masing kegiatan membuat list perlengkapan yang dibutuhkan kepada koordinator perlengkapan. Date line untuk pengumpulan list hari Kamis, 14 april 2011.

5.       KOORDINATOR PUBDEKDOK : GREEMPANKS
a.       Kamera
b.      Media Massa -> mencari link terkait
c.       Spanduk
d.      Selebaran/Pamflet/dll -> tergantung pendanaan

RAPAT PEMANTAPAN kegiatan
TGL 19 APRIL 2011
TEMPAT : SEKRET. IPAWAGAMA
JAM : 20.00-selesai

                Demikian hasil rapat koordinasi disepakati sementara sementara dari PIPA.

                                                                                                        Koordinator PIPA KALTIM
                                                                                                                               

Tidak ada komentar:

Posting Komentar