.

Hasil Rapat Lanjutan Memperingati Hari Bumi

Agenda Rapat: KOORDINASI KOORDINATOR kegiatan hari bumi 22 april 2011 ( Forum Pecinta Alam Se-Kaltim )

1.       KORLAP : MAHAMERU

SUSUNAN ACARA KEGIATAN MEMPERINGATI HARI BUMI

No.	Waktu	Kegiatan	Tempat	Koordinator
1.	22 April 2011	ORASI (banjir)	Simp. 4 Lembuswana	PLANKTHOS
	08.00-08.30	Breefing	UNMUL – Plankthos
	08.30-09.00	Tracking ke Lokasi	Simp. 4 Lembuswana
	09.00-11.00	Orasi	Simp. 4 Lembuswana
2.	24 April 2011	PENANAMAN		POLITANI
		Ditentukan setelah survei
3.	24 April 2011	PENYULUHAN (Penanganan Banjir)		IMAPA UNMUL
		Ditentukan setelah survei
4.	22 April 2011	PEMBERSIHAN	Area Orasi	STAPAK STIPER
	11.00-selesai	Pembersihan setelah orasi	Area Orasi

1. Koordinator untuk ORASI :                 
                                    1. Tema untuk Orasi “TSUNAMI KECIL DI KALTIM”

2. Untuk orasi mengundang Media Massa untuk meliput kegiatan orasi

3. Nama Forum “Gerakan Pecinta Alam se-Kaltim”

2. Koordinator untuk PENANAMAN :

                                      1. Bibit Trambesi 50 Pohon

                                      2. Opsi t4 penanaman yg masih harus disurvei (date line tgl 17-4-11 lap. Ke korlap) :

                                                               a. Folder  air hitam -> Bolang,akie,brutus

                                                               b. Suryanata+tenggarong -> Mahameru,dss

                                                               c. Lempake+sei.siring -> ipawagama,dss,tongkay

                                                               d. Tepian -> Kuji, dss, Bagong

                                                               e. Rapak Dalam -> Greempanks & Mapa Politani

                                                         3. Surat-surat dikeluarkan oleh PIPA beserta penomoran surat.

4. Koordinator untuk PENYULUHAN :                              

                                   1. Tema penyuluhan “Penanganan Banjir”

                                   2. Tindakan penyuluhan terlebih dahulu kemudian disusul aksi penanaman

                                   3. Teknis secara detail diatur olek koordinator langsung yaitu IMAPA

                                    4. Objek penyuluhan “Umum”

5. Koordinator untuk PEMBERSIHAN:                              

                                   1. Pembersihan dilakukan setelah orasi dan area pembersihan adalah area orasi.

2.       KOORDINATOR PENDANAAN : PATAGA

a.       Sumber Dana berasal dari sumbangan swadaya dari masing-masing lembaga Pecinta Alam Kaltim dengan nominal Rp 50.000,- per Organisasi.

b.      pengajuan proposal ke instansi terkait. Date line sumbangan swadaya PA kaltim tgl 19 April 2011 pada saat Rapat Pemantapan.

PROPOSAL

1.       YANG MEMBUAT : PIPA

2.       PENYEBARAN : PA SE-KALTIM

3.       Pembuatan proposal menggunakan dana pribadi Greempanks untuk kemudian diganti oleh dana PIPA yang terkumpul.

c.       Berhubung PATAGA tidak bisa terlalu intenskarena sedang melaksanakan Mubes, maka penggalangan dana swadaya dari masing-masing PA se-kaltim akan dibantu oleh PA setempat yang ditunjuk untuk membantu proses penggalangan dana didaerah yang bersangkutan.

3.       KOORDINATOR KONSUMSI : PATAGA

a.       Konsumsi akan disesuiakan dengan dana dari koordinator pendanaan.

b.      Berhubung PATAGA tidak bisa terlalu intens dengan alasan melaksanakan Mubes, maka konsusmsi akan dibantu oleh Mapala Mahameru.

4.       KOORDINATOR PERLENGKAPAN : GREEMPANKS

Koordinator masing-masing kegiatan membuat list perlengkapan yang dibutuhkan kepada koordinator perlengkapan. Date line untuk pengumpulan list hari Kamis, 14 april 2011.

5.       KOORDINATOR PUBDEKDOK : GREEMPANKS

a.       Kamera

b.      Media Massa -> mencari link terkait

c.       Spanduk

d.      Selebaran/Pamflet/dll -> tergantung pendanaan

RAPAT PEMANTAPAN kegiatan

TGL 19 APRIL 2011

TEMPAT : SEKRET. IPAWAGAMA

JAM : 20.00-selesai

                Demikian hasil rapat koordinasi disepakati sementara sementara dari PIPA.

                                                                                                        Koordinator PIPA KALTIM